Estimada:
Prof. Mundarain Vestalia
Gusto en saludarla,
Por medio de la presente le hacemos llegar por este medio investigación de NORMA DE CONTROL INTERNO PARA LA PREPARACIÓN DE LA NOMINA
Materia: Administracion de Nomina
Sección: 035NA
Integrantes:
Angel Quesada C.I: V-20.782.277
Norka Olivares C.I: V-11.059.275
1. Acceso y manejo de la nómina ya elaborada debe ser independiente al grupo que se encarga de cualquier tipo de registro que sirvió como base.
Normas de
Control Interno para la Preparación de la Nomina
Es el instrumento que permite de una manera ordenada,
realizar el pago de sueldos o salarios a
los trabajadores, así como proporcionar información
contable y estadística,
tanto para la empresa como
para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nómina se
encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo,
en relación al servicio que
deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las
siguientes normas:
a. El
trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con
sus fuerzas, aptitudes, estado o
condición, y que sean del mismo género de
los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La
remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y
magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo
ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la
propia empresa.
Estos
detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y
remuneración en aquellos contratos de
trabajo donde no hubiese estipulación expresa, situación que se presenta
frecuentemente.
Diseño de Nóminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe
diseñar el modelo de
la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra,
sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos,
determinados por la necesidad de la empresa.
Es de indicar los Tipos de Nóminas,
Según su presentación
Nómina Manual:
Se elabora por cálculos enteramente manuales,
usadas en empresas pequeñas
o de mediana capacidad. Existen en el mercado,
formularios diseñados,
por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificación:
Reportes del sistema, operación del sistema, archivos del sistema, programas
del sistema y diseños de perforación o tabulación.
Según la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de
nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido
en ese tiempo.
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador,
el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período
a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de
información:
Según el Tipo de Personal:
Nómina de Empleados: Para el resto del personal
empleado.
Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez
puede ser dividida, para efectos de costo,
en personal de producción y
personal de mantenimiento.
|
Asignaciones
|
Deducciones
|
|
o
Sueldo o salario.
o
Bono por asistencia.
o
Horas extraordinarias.
o
Suplencias.
o
Vacaciones.
o
Comisiones.
o
Retroactivo.
o
Día de descanso.
o
Bono nocturno.
o
Sobretiempo en feriados.
o
Permiso remunerado.
o
Prima por matrimonio
o
Prima por hijos.
|
o
Seguro social.
o
Seguro de paro forzoso.
o
Impuesto sobre la renta.
o
Sindicato.
o
Caja de ahorro.
o
Seguro de hospitalización.
o
Política habitacional.
o
INAVI.
o
INCE.
o
Comedor.
o
Préstamo compañía.
o
Crédito comercial.
o
Otros.
|
¿Cómo
elaborar la Nómina?
El proceso de
elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago.
Estos períodos están claramente definidos por la Ley
Orgánica del Trabajo en
el Artículo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para
el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser
hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y
vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal,
mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del
formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y
otras características de la empresa,
como si su elaboración se realiza de forma manual o
computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una
técnica y otra.
Normas
del Control Interno
para la Nómina
Las normas de
control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para
la empresa,
que los recursos monetarios
destinados a la administración
de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.
Deben ser aprobadas por personas autorizadas: La
contratación de personal, el salario a pagar, las deducciones que se realizarán
en nómina.
El
expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas
que: Preparen la nómina, aprueban nómina y pagan la nómina.
En cada organización el personal es pagado sobre bases de
diferentes periodos de tiempo.
Otras medidas de control interno
Otras medidas de control interno
La nómina representa un gran número de cálculos y elementos que se
deben considerar en la elaboración de la nómina; razón por la cual deber estar
sujetos a medidas de control interno.
1. Acceso y manejo de la nómina ya elaborada debe ser independiente al grupo que se encarga de cualquier tipo de registro que sirvió como base.
2. Las partes que
intervienen en el proceso de elaboración sean independientes unas de otras.
3. El depto. de nóminas tiene que ser quien la prepare y un auditor interno evalué la razonabilidad.
Evaluación de riegos de fraude
3. El depto. de nóminas tiene que ser quien la prepare y un auditor interno evalué la razonabilidad.
Evaluación de riegos de fraude
Un programa integral de administración de riesgos de fraude debe
comenzar con evaluar cuáles son estos riesgos en la organización, y calificarlos
por la probabilidad de ocurrencia y magnitud de impacto. Vigilancia- Auditoría
y supervisión
Es importante señalar que la función del monitoreo también debe
incluir las sanciones.
Código de Ética
Código de Ética
Principios fundamentales
El Contador Público deberá cumplir con los siguientes principios
fundamentales:
a) Integridad. Ser leal, veraz y honrado en todas las relaciones profesionales y de negocios.
b) Objetividad. Evitar prejuicios, conflictos de interés o influencia indebida de terceros que afecten el juicio profesional o de negocios.
a) Integridad. Ser leal, veraz y honrado en todas las relaciones profesionales y de negocios.
b) Objetividad. Evitar prejuicios, conflictos de interés o influencia indebida de terceros que afecten el juicio profesional o de negocios.
E) Comportamiento
profesional. Cumplir con las leyes y reglamentos relevantes, y evitar cualquier
acción que desacredite a la profesión.
La auditoría
interna es responsable de asistir en la prevención a través del examen y
evaluación de lo adecuado y efectivo del control interno de acuerdo a su
análisis y evaluación del riesgo en la oficina de nómina.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario