•
Nóminas semanales: para elaborar este tipo de
nóminas es necesario establecer cuántas semanas tiene el mes.
•
Nóminas quincenales: son frecuentes en algunos
países como Estados Unidos y México. Se suelen pagar cada dos viernes.
•
Nóminas mensuales: son las más comunes. Su
ingreso se realiza casi siempre a finales de mes.
Tipos de
Nóminas Según el Personal
Algunas empresas hacen
diferenciación entre el personal de su empresa a la hora de elaborar sus
nóminas. Atendiendo esta separación, encontramos los siguientes tipos de
recibos de salario:
•
Nómina ejecutiva o de personal de alta
dirección: se denomina así a la nómina que reciben altos ejecutivos. Suele ser
confidencial y llevar numerosos pluses o complementos salariales.
•
Nómina general o de empleados: es la nómina más
común. Por motivos administrativos se pueden hacer subgrupos.
•
Nomina de obreros: para personal operativo; a su
vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y
personal de mantenimiento.
Sin
embargo, pueden existir otras formas de clasificar las nóminas en función de
las necesidades de cada empresa.
Nómina con
pagas prorrateadas
Uno de los aspectos que más llama la
atención a muchas personas al mirar una nómina es el concepto de prorrateo de
pagas extraordinarias. Las pagas extras son un derecho de los trabajadores tal
y como queda establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Sin embargo,
algunas empresas optan por prorratear las pagas extras de navidad y verano a lo
largo del año. De esta forma el trabajador en vez de tener 14 ingresos por
parte de la empresa, tiene 12 en los que se incluyen mensualmente la parte
proporcional a esas dos las pagas extras.
Nómina con
baja por enfermedad
Para elaborar una nómina de un
trabajador de baja por una enfermedad común o un accidente no laboral hay que
tener en consideración varios aspectos legales a la hora de calcular la
remuneración que recibirá un trabajador.
Salario trabajador de baja por
enfermedad comunConocida comúnmente como baja por enfermedad, en ambientes
administrativos se hace referencia a ella como incapacidad temporal (it ) por
enfermedad común o accidente no laboral. Esta situación del trabajador se ve
reflejada también en la nómina, o cantidad económica mensual que el trabajador
recibe por su trabajo.
Para poder cobrar la prestación de
baja laboral común es necesario que el trabajador este dado de alta y que por
lo menos tenga cotizados 180 días como mínimo en los 5 años anteriores.
Nómina con
horas extras
En ocasiones, es posible que por
diferentes causas los trabajadores deban realizar un número de horas superior a
lo que indica su jornada. En estos casos, las horas extras remuneradas se
reflejan en la nómina.
Existen dos tipos de horas extras:
Las conocidas como normales: que son
voluntarias y que por lo tanto el trabajador no está obligado a realizar y las
horas extra por fuerza mayor, que son aquellas necesarias para prevenir o
reparar un siniestro o daño grave. En este caso el trabajador sí está obligado
a realizaras.
Cuando un trabajador realiza horas
extra, existen dos formas de que éstas sean retribuidas por parte de la
empresa:
•
Mediante descansos (con la misma duración que
las horas extras realizadas)
•
Mediante retribución económica (que se refleja
en la nómina).
El precio de la hora extra viene
fijado por convenio, pero en ningún caso podrá ser menor al valor de una hora
ordinaria.
Según como
lo establece la Ley.
Según su
Prestación:
•
Nómina Manual: Se elabora por cálculos
enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad.
•
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un
computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período
a pagar.
Para
Cubrir Prestaciones:
•
Gratificaciones.
•
Participación de las utilidades (PTU).
•
Despensas.
•
Devolución del fondo de ahorro.
•
Pago de previsión social.
Se acostumbra elaborar estas nominas
por separado dadas las características y fechas de pago: la de gratificaciones
o aguinaldo, normalmente incluye a todos los empleados aunque regularmente
cobren por semana o por quincena; la de PTU, incluye empleados y ex-empleados y
la de despensas se paga en especie (con vales)
Clase de
motivo de nómina especial
El sistema utiliza la clase de
motivo de nómina especial para decidir qué información debe mostrar en el
Workbench de nómina especial. La decisión se toma en concordancia con el motivo
de nómina especial seleccionado por el encargado.
•
A petición
El sistema propone el siguiente
período de cálculo de nómina normal.
•
Anticipo a cuenta de liquidación
El sistema propone varios períodos
futuros de cálculo de nómina normal.
•
Complemento salarial
Si ha definido una clave concepto de
nómina, el sistema propone una clave concepto de nómina para nómina especial
especificada en el Customizing para el Cálculo de la nómina.
•
Absentismo
El sistema efectúa propuestas de
cálculo de nómina para futuros absentismos registrados en el infotipo de
Absentismos (2001).
•
Otros.
